高等学校学报是高等学校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物，是开展国内外学术交流的重要园地。学报编辑部主要职责是：贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规，落实学报的办刊宗旨，坚持三审四校制度，按规范和程序完成学报组稿、审稿、编辑、出版工作，把好学报的政治关、学术质量关、出版印刷质量关，做到按时出刊。

      根据国家新闻出版署《期刊管理暂行规定》《社会科学期刊质量管理标准（试行）》《高等学校学报管理办法》（教育部），原国家科委《科学技术期刊管理办法》，结合国内高校学报惯例,制定各岗位具体职责如下：

一．主编职责

华东交通大学学报编辑部实行主编负责制，学报主编全面负责学报编辑部的行政、编辑出版工作。具体职责如下：

1. 认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策。把好学报的政治关、学术质量关、语言文字关、出版印刷质量关。

2. 贯彻执行上级主管部门的文件精神；组织完成学校下达的各项工作任务。

3. 主持制定学报编辑出版工作的长远规划、年度计划、工作总结和编辑人员学习进修计划等。

4. 负责编辑部的日常工作，组织编辑部政治学习和业务学习、讨论活动。

5. 负责组稿、审稿和终审定稿工作，并负责个别学科的责任编辑工作。

6. 负责编辑部财务的管理和监督，对学报经费开支、财务报帐、审稿费发放等负责审批。

 二．责任编辑职责

1. 认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策。熟练掌握学报编排规范，钻研编辑业务，提高政治素质和专业水平，加强语言文字修养。

2. 按学科分工，担任责任编辑。负责选题（栏目设置）、组稿、初审、送专家复审及编改加工文稿。注意做到及时处理，认真审选，细致加工，力求达到期刊编排规范化要求，把差错率控制在国家规定的范围内。

3. 负责处理有关读者、作者的来信、来电，注意收集自己担任责任编辑论文的反馈信息。

4. 完成所分配的部分编务工作，并协助其他同志搞好工作。

5. 进行专业知识和编辑业务的学习和进修，开展科学研究，积极撰写具有一定水平的论著，不断提高专业知识水平和编辑能力。

 三．执行编辑职责（责任编辑兼任）

1. 收集当期定稿的文稿、磁盘，并按《编排规范》进行审查，对有缺漏或不合规范的稿件，转责编做补充处理。

2. 匡算当期文稿页面、字数，编制中文目次（栏目、文章次序），对当期稿件排版中的制图、造字、版面安排提出要求，供印刷排录参考。

3. 对责任编辑校对稿的页码编排、转接、版面调节进行核准。

4. 负责当期清样的对红，全面检查终校清样，纠正差错，做好记录，需要责任编辑处理的，可交责任编辑商定解决。主要包括：

1） 封一、二、三、四内容是否正确（如卷次、期号、日期，等等）；中文目次和英文要目（或年终总目）文字、页码与内文是否对应一致；

2） 内文页码转接是否一致；插图、照片、表格的大小、位置、剪贴、造字等是否正确； 字体字号是否一致； 各级标题序号、字体、字号是否合理；

 四．英文编辑（1人，外聘）

 1．稿件英文部分的编辑加工和校对。

 2．学报英文目次的校对。

 五、编务职责（业务编辑兼任）

1． 负责所有投稿的登记、常规处理；稿件编排规范初查、投稿规范格式资料的分发。

 2． 负责每期校对稿与印刷排版部门的收统、交接、登记、分发工作；责任编辑和执行编辑的校对进度督促、登记工作。

 4． 负责稿件《处理结果通知单》发送；稿件处理结果上网信息更新，每个月1次。

 5． 负责学报的发行、交换、赠送、分发，自出版日起20天内完成。

 6． 增刊、年审等材料，以及每期目录的上报。

 7．封面设计、印刷联系。

 8． 收费通知的签发、登记。

 9． 刊物出版后，从印刷厂拷贝电子数据，交寄知网、万方、超星、维普等部门，并存档。