论文创作过程中,难免会出现一些文字错误、图表错误、格式错误以及结构或者逻辑不合理等情况,论文发表前,需要对其内容进行反复全面的审核、校对以减少稿件的差错率,确保文章格式正确、结构逻辑合理、内容严谨,最终将论文高质量地呈现给读者。
科技论文存在大量图表、公式、数据、专业术语等,这对论文校对提出了更高的要求,一般来说论文编辑过程中编辑要将存在的疑问集中向作者提出,并请作者解决,如果论文问题过多,编辑甚至需要与作者当面沟通。为了论文校对的高质高效,作者宜在前期根据编辑明确告知的校对要点进行作者校稿,并在后期继续配合编辑进行作者校稿。
作者校稿一般建议按照如下步骤进行:
① 收到论文清洋后打印;
② 对照我刊最新刊发论文的格式检查论文清洋中是否有缺项;
③ 通读全文检查错别字、语法错误、逻辑结构不合理等差错;
④ 重点对图表、公式、数据等进行核查;
⑤ 检查论文题目、作者、单位、收稿日期、基金项目及编号、作者简介等信息是否正确;
⑥ 检查论文英文标题、英文摘要、英文关键词等是否与中文部分一致;
⑦ 检查参考文献格式是否正确,年卷期页码等信息是否齐全;
⑧ 发现论文中的错漏之处可以按照 “ 校对符号及其用法” 使用红色中性笔对打印稿进行批注;
⑨ 论文校对完成后,将红笔批注的打印稿扫描后形成电子档pdf发送至编辑的电子邮箱;
⑩ 我刊编制了作者校稿模板供作者校稿参考: 作者校稿模板(2025.1修订)。